photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée). L'agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme : - Accueil du public du service urbanisme - Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP - Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information - Délivrance des renseignements utiles aux notaires - Tâches administratives courantes du service - Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis Direction des services techniques : - Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux - Saisie des DICT - Accueil physique et téléphonique du service - Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention. Compétences attendues : - Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues. - Rigueur et organisation - Aisance dans la communication -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Minihy-Tréguier, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous assurez les missions de secrétariat, pour cela : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les personnes en fonction des besoins - Vous rédigez et mettez en forme des documents - Vous gérez le courrier départ et arrivée et assurez sa diffusion - Vous gérez les réservations de véhicules et salles de réunion - Vous avez en poche un Baccalauréat et/ou disposez idéalement d'une expérience réussie sur une même fonction - Vous savez garder votre calme et faire preuve de patience - Vous évoluez en toute discrétion - Vous êtes rigoureux - Vous êtes un as des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH. Au sein du service Carrière Rémunération, en binôme avec le deuxième gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH, il/elle aura pour mission la gestion des dossiers des agents publics, de leur paie, mais également la gestion du SIRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de trois services : Carrière Rémunération ; Organisation Emploi et Compétences ; Qualité de Vie au Travail. Le service Carrière Rémunération est composé de neuf gestionnaires carrière rémunération et d'une responsable. Descriptif du profil Gestion SIRH : - Élaboration du RSU - Paramétrage et suivi du SIRH - Concevoir et actualiser les requêtes permettant le contrôle de qualité - Mise en place et suivi d'outils RH en lien avec les autres services support - Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'aide à la décision - Extraction de données pour les élus, la DRH et les directions à partir du SIRH - Participer à l'analyse des indicateurs RH - Participer au suivi budgétaire, notamment au travers de l'application Adelyce - Paramétrer les congés sur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e assistant.e pour le Service Eaux Forêts Espaces Naturels (SEFEN). Le SEFEN, composé de 23 personnes, anime la mission interservices de l'eau et de la nature, et coordonne son plan de contrôles. Il est organisé en 5 pôles (forêt, milieux aquatiques, quantité/qualité de l'eau, procédures et politiques de l'eau, espaces naturels). Véritable "porte d'entrée" du service, l'assistant.e participe au bon fonctionnement du service, en contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et efficace, et en assistant le chef de service dans l'organisation du travail. L'assistant.e a une bonne connaissance des missions de chaque pôle et des politiques publiques portées par le service, et assure la bonne marche des travaux du service en jouant un rôle d'interface entre les différents pôles ainsi qu'avec les interlocuteurs externes et le secrétariat de direction. Vos missions principales liées aux fonctions d'assistance du service : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels externes et internes ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montéléger, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financière vous assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Montéléger - Assurer le secrétariat de direction - Gestion du courrier - Organiser et assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus, les procès verbaux des différentes instances - Gérer l'enregistrement des demandes d'achats - Réaliser des bons de commandes dans un logiciel comptable Berger Levrault - Gestion des frais de déplacement - Commandes des fournitures - Mise a jour du site internet - Suivre et gérer les procédures administratives SAVOIR FAIRE ATTENDUS - bon contact relationnel - diplomatie et discrétion - bonne maitrise rédactionnelle - capacité de travailler en équipe - Organisation et autonomie dans la gestion de son activité SAVOIR ETRE ATTENDUS - Discrétion et respect du secret professionnel - Esprit d'équipe et collaboration - capacité d'adaptation et de réactivité face aux situations - Ecoute, sens du service, dialogue, bonne présentation

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Opérateur majeur du logement public de Drôme Ardèche avec la gestion de près de 10 000 logements répartis sur 40 communes, plus de 300 locaux commerciaux et tertiaires et près de 4000 places de parking, Valence Romans Habitat se place comme un acteur du logement incontournable sur le territoire. Nous nous engageons dans une démarche RSE avec des objectifs 2021/2026 innovants et inspirants. En CDD de remplacement, un poste de chargé des marchés / technique est à pourvoir au sein de notre siège à VALENCE. Activité principale : Contrats et Marchés publics de fournitures, services et contrats d'entretien - Suivi administratif, financier et budgétaire des contrats, marchés publics de fournitures, services et contrats d'entretien ainsi que les Accords-cadres à émission de bons de commande (Ex. MABC) - Mise en place du suivi administratif et financier (tableaux de bord) - Gestion et suivi des avenants - Vérification des factures liées aux marchés - Vérification des indices d'actualisation - Mise en place de bilans annuels par marché - Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés de fournitures et services, contrats d'entretien et accords-cadres - Scan des marchés et classement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Notre-Dame-de-l'Isle, 27, Eure, Normandie

Vous êtes garant(e) de la gestion complète des dossiers de réclamations clients, de leur enregistrement jusqu'à leur résolution, en assurant une communication fluide avec les différents acteurs internes et externes. Vous intervenez également en support à l'équipe Administration des Ventes (ADV) pour la gestion des commandes clients. Vos missions principales Gestion des réclamations clients Prendre en charge les réclamations via différents canaux (mail, téléphone, courrier). Analyser la réclamation et identifier la cause. Proposer et mettre en œuvre une solution dans le respect des procédures et des délais impartis. Assurer l'enregistrement exhaustif des réclamations et réaliser un reporting mensuel. Contrôler et analyser les données dans les tableaux de bord internes et externes. Mettre en place des plans d'amélioration pour réduire le nombre de réclamations. Animer des revues de réclamations avec les parties prenantes. Support ADV - Back Office Traiter les commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, vérification des conditions commerciales. Créer les comptes clients et mettre à jour la base dans l'ERP. Effectuer les contrôles SFAC. Suivre la logistique et les livraisons[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime recrute, pour sa piscine communautaire, un(e) hôte(sse) d'accueil - agent polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement de droit privé. Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de la Piscine, l'agent assurera les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Rédaction de fiches messages Information et conseil aux usagers (activités, horaires, abonnements.) Gestion des abonnés et des inscriptions Affichage des informations Encaissement des droits d'entrée Secrétariat / Informatique Saisie informatique (recettes, fréquentation) Classement des documents administratifs Rédaction de courriers Gestion des bons de livraison Gestion des dossiers de stages Gestion des groupes (tableaux de fréquentation, facturation.) Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, listes d'attente) Gestion de fin de mois (synthèses, remises de chèques et espèces) Gestion des chèques vacances Commande et gestion de la monnaie Entretien des locaux Nettoyage quotidien des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil.) Sensibilisation du public[...]

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux - Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.) - Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage - Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles) - Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet) - Gestion des fournitures Profil : Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

CDD SAISONNIER POSTE A POURVOIR DE AVRIL ET JUSQU'A A MI OCTOBRE Hotel restaurant LOGIS 3*, avec 80 chambres et 10 lodges, recherche RÉCEPTIONNISTE POLYVALENT(E) . Vous gérerez les réservations (téléphone, mail, courrier...) les arrivées et départs, la facturation, l'accueil, Vous renseignerez les clients sur les prestations de l'établissement et les conseillerez lors de leur séjour. Vous assurerez également le service du bar et les stocks ainsi que la boutique. Anglais professionnel exigé. 2 jours repos et logement possible.

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Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Christol-lès-Alès, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le service aux particuliers, un Chargé de clientèle H/F à Saint-christol-lez-alès. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des demandes et réclamations - Suivi des commandes et dossiers clients - Proposition de solutions adaptées - Participation à la fidélisation de la clientèle - Délivrance des colis et courriers - Encaissements et gestion des virements Modalités du contrat : - Lieu : Saint-christol-lez-alès - Durée : Intérim (3 mois) - Horaires : 28h à 35 heures par semaine du lundi au samedi en fonction du planning - Salaire : Entre 12EUR et 13EUR brut de l'heure Profil recherché : Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 (en relation client et/ou commercial et/ou banque et assurance) - Excellentes capacités relationnelles - Sens du service client - Bonne gestion du stress et des situations complexes - Maîtrise des outils informatiques - Port de charges lourdes (jusqu'à 30 kg) - Station debout prolongée - Mobile Conseil, relation client et solutions sur mesure : Mettez vos compétences[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Aubais, 30, Gard, Occitanie

Notre entreprise de fabrication de pièces Moto et située à Aubais, recherche un(e) secrétaire comptable. Vos missions: - Saisie bancaire, - Rapprochements bancaires , clients et fournisseurs - Saisie factures achats - Paiements des factures - Saisies pro douane - Gestion des appels téléphoniques et relances clients, - Rédaction de courriers et saisie des étiquettes de transports. Vous maitrisez le logiciel SAGE Votre profil: Vous travaillerez au sein d'une équipe de 11 personnes passionnées de moto. Motivé(e), organisé(e), vous saurez faire preuve de discrétion vis à vis de notre politique de développement de marques déposées. *** PRISE DE POSTE DEBUT JANVIER***

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Ecrivain public / Ecrivaine publique

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Régie de Quartier Reynerie Services est une association loi 1901, implantée au cœur du quartier de la Reynerie depuis 1991. Structure économique a vocation sociale, elle est dirigée par un Conseil d'administration où sont représentés les habitants, les collectivités locales, les bailleurs et les associations de quartier. Elle a pour missions principales : - De favoriser l'insertion professionnelle par l'activité économique - De tisser du lien social en encourageant les initiatives citoyennes - D'améliorer le cadre de vie des habitants par différents services Ces missions se retrouvent au sein de trois pôles indissociables : le pôle Insertion, le pôle Production et le pôle Lien Social. Le pôle Lien Social de la régie de quartier Reynerie Services propose diverses activités. Il s'agit de répondre aux besoins et attentes de chacun, en encourageant les initiatives citoyennes et une démocratie participative sur le territoire. Le poste à pouvoir d'écrivain public, intégrera le pôle Lien social dont les permanences sont divisées à la régie de Quartier et à la CAF. Missions principales : - Accueillir les habitants rencontrant des difficultés dans la compréhension ou la[...]

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Aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Barcelonne-du-Gers, 32, Gers, Occitanie

Le SAAD Armagnac Adour recrute des auxiliaires de vie CDD renouvelable. Travail à domicile auprès de personnes âgées (aide à la toilette/douche, aide à l'habillage/déshabillage, aide à la préparation des repas, entretien du logement, repassage, courses, activités...). 1WE par mois Secteur communes Vallée du Leez (Barcelonne du Gers, Arblade le Bas, Vergoignan, Gee Rivière...) Prise en charge des frais kilométriques. Salaire brut + Primes + SEGUR, CNAS Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation : - par mail saadarmagnacadour@orange.fr - par courrier : SAAD ARMAGNAC ADOUR Place du Colonel Parisot 32290 AIGNAN Tél : 05 62 03 73 38

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

URGENT La ville de Betton commune de 13 000 habitants située au nord de Rennes recrute un.e animateur.trice jeunesse (public 12-20 ans) CDD Temps plein (dans le cadre d'un remplacement) Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education Vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes - Conduire les différents dispositifs en place (PDN, PS jeunes) Activités principales : accompagnement des jeunes - Mettre en œuvre, évaluer le projet et contribuer à son développement - Accueillir et mobiliser les jeunes de la commune pour favoriser la prise d'initiatives - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets - Développer les partenariats sur le territoire - Procéder au suivi administratif, financier et matériel lié au fonctionnement du service et des autres missions (évènementiels, projets de jeunes) Activités spécifiques : Mobiliser les jeunes de la commune : - Aller à leur rencontre dans différents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein. Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Définition du poste : L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT. Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service d'aide à domicile de proximité, nous recherchons des assistant(e)s de vie pour participer au maintien à domicile de personnes âgées et/ou en perte d'autonomie. Vous aurez en charge : Aide à la toilette Aide au repas Aide aux courses Entretien courant du logement et du linge Accompagnements véhiculés ou au bras Compagnie. Travail en soirée pendant la semaine du lundi au vendredi + week-end. Le nombre d'heures hebdomadaire en fonction de vos disponibilités. Vous êtes diplômé(e) ou possédez 1 an d'expérience minimum dans le métier d'assistant(e)de vie. Zone d'intervention St Egrève/St Martin le Vinoux. ou Fontaine/ Sassenage ou Echirolles/ Eybens. - entre 11,88 et 12.50 Euros BRUT de l'heure TEMPS PARTIEL entre 15h et 20h par semaine - Mutuelle obligatoire - Responsable dédié aux intervenants avec temps d'échanges mensuels. Merci de nous envoyer par mail ou par courrier votre candidature si vous êtes intéressé(e).

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre PDG dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, administratives et organisationnelles. Le poste est basé à Blois (41), au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. Vos missions - Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du PDG. - Assurer le suivi des dossiers, la rédaction des comptes rendus et des notes internes. - Traiter les appels, courriers et emails confidentiels. - Préparer les réunions de direction et les supports de présentation. - Être l'interface entre le PDG, les collaborateurs et les partenaires externes. - Participer à la coordination de projets internes et à la communication de la direction. - Contribuer au suivi de la facturation et à la gestion administrative et financière de l'entreprise Ce que nous offrons - Un poste stratégique au cœur des décisions de l'entreprise. - Une relation de confiance directe avec la direction générale. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Finance-Comptabilité, vous assurez la gestion d'un portefeuille fournisseurs en lien avec le service achats et le service approbation. Vous prenez également en charge le traitement des opérations liées aux encaissements et aux créances clients. Missions principales : . Enregistrement, analyse et contrôle des factures fournisseurs via le logiciel de dématérialisation ESKER . Suivi et contrôle des factures fournisseurs bloquées . Gestion des demandes de validation des factures (bons de réception, écarts de prix, quantités, litiges) . Enregistrement journalier des opérations diverses (reclassement des comptes, régularisations, pertes et profits) . Gestion des appels et mails fournisseurs et clients . Proposition d'améliorations des process comptables et systèmes d'information . Analyse des erreurs et recherche des informations pour corrections . Suivi et lettrage des encaissements clients (virements, CB, chèques.) . Réalisation des rapprochements bancaires . Gestion des relances clients (téléphone, mail, courrier) via le logiciel Sidetrade basé sur l'intelligence artificielle Conditions : . Temps plein 39h dont 4 heures supplémentaires . Horaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

photo Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Catégorie : C Filière : Technique Pôle : POPULATION Service : SPORTS - Maison des associations Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion de la maison des associations Rattachement fonctionnel : Responsable de la gestion de la maison des associations Missions principales : Organiser et réaliser les différentes tâches permettant le nettoyage et la désinfection quotidienne des locaux Préparer les salles de réunion Participer à l’entretien annuel des locaux (décapage et protection des sols) en lien avec la direction des prestations Missions complémentaires : En cas d’absence du gestionnaire de la maison des associations : orienter et renseigner les usagers. Ouvrir les salles de réunion Distribuer le courrier Faire le lien avec le directeur du service des sports et de la vie associative Conditions d’exercice : - Port des équipements de protection individualisés (EPI) : blouse (couleur ménage), chaussure de sécurité, gants de lavage et lunettes de sécurité. Durée hebdomadaire de travail : 72 heures sur 2 semaines (1 semaine à 33 h et 1 semaine[...]

photo Juriste droit public

Juriste droit public

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot-et-Garonne, le Syndicat EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 95 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Au siège du Syndicat Départemental[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

[77664] Centre Hospitalier Agen-Nérac Nous ouvrons à la mobilité un poste un(e) assistant(e) médico admiratif(ve) à temps plein sur le service d'Hépato-Gastro-Entérologie. Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Suivi des mouvements -Traitement du courrier -Traitement des mails -Gestion des sorties -Planification des demandes internes -Mise en forme des comptes rendus -Programmation rdv consultations à distance, -Programmation d'examens endoscopiques, -Programmation d'hospitalisation, -Prise de rdv d'imageries, -Prise de rdv extérieurs. -Gestion des documents à importer dans le DPI -Gestion des stocks de fournitures de bureau -Présence au STAFF médical Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir le 1er avril 2026 - Temps non complet (14h00/35h00) MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages, - Assurer la saisie, le classement et l'archivage de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus.), - Assurer le suivi administratif de la facturation des achats alimentaires, - Assure le suivi des coûts denrées et coûts de production. MISSIONS DETAILLEES : - A la demande de son responsable, participer aux différentes réunions de travail, - En l'absence de sa collègue, assurer la saisie des effectifs réels, des étiquettes des plats cuisinés et éditer les documents de production, ainsi que les bons de livraison, - En l'absence de sa collègue, assurer le suivi de la facturation des achats non alimentaires. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Niveau bac, - Maitrise du logiciel Excel, - Maitrise des logiciels métiers finances, - Connaissance de l'environnement territorial, - Etre accueillant, à l'écoute, disponible, - Etre discret, - Savoir travailler en équipe, - Etre autonome, organisé, rigoureux. CONTRAINTES PARTICULIERES : - Station assise, - Travail sur écran, - Respect des contraintes horaires[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Votre agence d'intérim MISTERTEMP' recrute pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de tracteurs agricoles et viticoles un TECHNICIEN DE MAINTENANCE (H/F). Le poste est à pourvoir à EPERNAY (51) Le technicien de maintenance installe, contrôle, entretient, règle, nettoie et répare les installations et les machines dont il est responsable. Le technicien de maintenance est tenu de les vérifier régulièrement pour s'assurer de leur bon fonctionnement, prévenir ainsi les incidents éventuels, et mettre en œuvre les normes de conformité (qualité, sécurité, environnement). Le technicien de maintenance est également responsable de l'ensemble des infrastructures de l'entreprise et doit en effectuer l'entretien et les réparations. Enfin, le technicien de maintenance doit intervenir rapidement en cas de panne, changer les pièces défectueuses ou les réparer. Vos missions Seul ou en équipe, à l'extérieur ou en atelier, le technicien de maintenance est susceptible de prendre en charge les tâches suivantes : -Installation, réglage et mise à niveau du matériel. -Nettoyage, réparation ou remplacement des éléments défectueux. -Gestion de la disponibilité permanente du[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Bettancourt-la-Ferrée, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Nous recrutons des vacataires pour assurer les remplacements de nos hôtes et hôtesses d'accueil sur l'ensemble de nos sites clients. Ce que nous vous proposons : • Type de contrat : CDD de 2 jours à 2 semaines • Horaires : au plus tôt à 7h00 et au plus tard 18h30 • Lieu : Bettancourt • Jours travaillés : du lundi au vendredi • Rémunération : 11,88 € brut de l'heure ℹ️ Ce poste ne garantit pas de rémunération mensuelle fixe. Les missions vous seront proposées selon les absences de nos titulaires : certaines seront programmées à l'avance, d'autres pourront survenir le jour même. Vos principales missions : • Assurer l'accueil physique des visiteurs, • Gérer les appels téléphoniques entrants, • Gérer les mails, • Réceptionner, trier et distribuer le courrier, Pas de tâches administratives. Vos avantages : • Tickets restaurants • Remboursement de 50% de votre titre de transport PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : • Expérience significative dans la relation client • Niveau d'anglais : Intermédiaire (facultatif) • Aisance orale • Excellente présentation Vous êtes disponible en journée, du lundi au vendredi,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client situé à St Berthevin, un/une assistant/e de gestion. Sous la responsabilité hiérarchique du chef d'agence, vous serez amené(e)à effectuer les missions suivantes: - Gestion du personnel : - Établir les contrats de travail, avenants; - Établir la paie, DSN dans Silaé; - Mise à jour les dossiers salariés - Gestion des visites médicales, mutuelles, absences - Gestion des procédures disciplinaires - Gestion « Clients »: - Facturation - Gestion « Comptable »: - validation de la rentabilité avec le chef d'agence . Accueil physique et téléphonique - Tâche annexes : - Commande fourniture - Déclaration des sinistres - Traitement du courrier - Classement Bonne maîtrise de l'outil informatique (connaissance de Silaé souhaité) Bonne connaissance en social Capacité de communication Formation et expériences (3 ans minimum) en assistant des ressources humaines et gestion administrative souhaitées.

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre de la montée en charge de notre projet lié à l'énergie, nous recrutons et formons en CDD. En tant que Chargé(e) de clientèle H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au samedi (amplitude horaire de 08h00 à 20h00) sur une base de 35h par semaine. Démarrage de la formation le 12 janvier 2026 pour une durée de 245 heures. Profil recherché : Vous avez déjà une expérience dans la relation client ? C'est bien ! Vous n'en avez pas ? C'est bien aussi. Plus que votre diplôme ou votre expérience, ce qui nous importe c'est votre motivation et votre enthousiasme. Un seul Pré requis : Maîtrise de langue Française et bonne élocution ! Pourquoi nous rejoindre ? - Tickets Restaurant, - Des challenges réguliers, - Parrainage rémunéré, - Des conditions de travail agréables avec des espaces de détente, - Aides à la mobilité, - Temps partiel possible en fonction des activités, - Une formation initiale et continue à nos métiers, - Des perspectives d'évolution de carrière : 80%[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre de la montée en charge de notre projet lié à l'énergie, nous recrutons et formons en CDI. En tant que Chargé(e) de clientèle H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au samedi (amplitude horaire de 08h00 à 20h00) sur une base de 35h par semaine. Démarrage de la formation le 12 janvier 2026 pour une durée de 245 heures. Profil recherché : Vous avez déjà une expérience dans la relation client ? C'est bien ! Vous n'en avez pas ? C'est bien aussi. Plus que votre diplôme ou votre expérience, ce qui nous importe c'est votre motivation et votre enthousiasme. Un seul Pré requis : Maîtrise de langue Française et bonne élocution ! Pourquoi nous rejoindre ? - Tickets Restaurant, - Des challenges réguliers, - Parrainage rémunéré, - Des conditions de travail agréables avec des espaces de détente, - Aides à la mobilité, - Temps partiel possible en fonction des activités, - Une formation initiale et continue à nos métiers, - Des perspectives d'évolution de carrière : 80%[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : accueil téléphonique , accueil des patients, gestion des dossiers médicaux, prise de rendez-vous et coordination administrative, rédaction des courriers. Profil recherché : diplôme ou expérience en secrétariat médical, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Josselin, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur du CCAS, vous assurez la gestion, l'accueil du CCAS et coordonnez les activités du CCAS. Vous serez en charge pour vos missions principales de : - L'accueil du public physiquement et par téléphone - Orienter vers les acteurs sociaux adéquats, si le CCAS n'est pas compétent - Assurer la gestion des salles de réunion du Rocher Bleu et de la mise à disposition des bureaux (plannings et conventions) - Gérer, enregistrer et diffuser le courrier - Secrétariat et gestion administrative du service Vous avez une première expérience dans le secteur social ou médico-social. Poste à pourvoir en CDD (remplacement maladie) à temps partiel au 15 janvier 2026. Pour postuler, répondre via cette offre uniquement.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET PAIE H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDD temps plein dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/paie compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes : Missions transversales RH/PAIE : -Assurer un soutien dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Malansac, 56, Morbihan, Bretagne

Arti'CCM est une entreprise artisanale du bâtiment regroupant les activités de Couverture, Charpente, Menuiserie, Cloisons sèches et Isolation. Notre équipe, forte de son expertise, se compose de couvreurs, charpentiers, menuisiers et apprentis. Entreprise à taille humaine implantée à Malansac nous cultivons des valeurs autour de la qualité, de la relation client, de la relation salariée et de l'innovation. L'entreprise Arti'CCM recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif (H/F) pour assurer un poste aux missions variées. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique et enregistrement des demandes - Gestion du courrier et des mails avec orientation en interne - Participation au processus de facturation - Aide à la comptabilité : numérisation des factures, remise de chèque. - Participation à la gestion RH - Gestion administrative : suivi du dossier Qualibat RGE, suivi des stocks, des véhicules, liaison avec les partenaires, communication sur les réseaux. - Entretien des locaux d'accueil Profil recherché : - Formation : Bac pro Gestion Administration ou Bac pro Comptabilité ou autre formation équivalente - Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un.e Assistant(e) Comptable H/F sur le secteur d'Hennebont. Vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la charpente bois. Vous serez amené.e à travailler directement sous les ordres du gérant de l'entreprise, et en collaboration avec les conducteurs de travaux et autres salariés de l'entreprise. Le poste est à pourvoir dès que possible et pour du long terme. Vos missions seront les suivants : - Rapprochements bancaires - Etablissement, suivi et paiement des factures clients et fournisseurs - Déclaration de TVA (en lien avec notre cabinet comptable) - Préparation des bilans annuels - Gestion des notes de frais - Relances factures clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion administrative des chantiers - Rédaction de courriers - Traitement des mails - Veille active sur les appels d'offres (en lien avec le Métreur)... Pour ce poste une connaissance et utilisation des logiciels EBP COMPTA/BATIGEST/CHORUS indispensable. Vos horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 12h et 14h - 17h30 Rémunération : entre 1839 euros à 2035 euros ETAM du BTP Vous êtes disponible de suite et vous souhaitez vous investir sur du long[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) GESTIONNAIRE PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Brec'h, (à moins d'1 km de la gare SNCF d'Auray) Poste à pourvoir en CDD d'1 an à temps plein dès que possible. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie/Administration du personnel compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Connaissance du logiciel de paie Alfa GRH si possible -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité et en étroite collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre établissement recherche un.e assistant e administratif (ve). Vos missions : - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; - classer et archiver les documents et informations ; - assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel ; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Profil recherché : - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ; - Maitriser les outils bureautiques ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Emploi en Intérim : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) Localisation : Secteur LAGORGUE Durée de la Mission : Minimum 2 Semaines Contrat : IntérimNous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise dynamique située dans le secteur de Lagorgue, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour une mission en intérim. Votre mission principale est d'assurer la continuité administrative du service RH en gérant le flux d'informations et le suivi des dossiers actifs. Vos Missions PrincipalesSous la supervision du Responsable RH, vos responsabilités se concentreront sur deux axes majeurs : Gestion et Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi administratif rigoureux des dossiers du personnel actifs (maladie, maternité, accidents du travail, entrées/sorties en cours, etc.). Mettre à jour, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers en traitement. Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives. Préparer les courriers et attestations nécessaires au bon déroulement de ces dossiers. Gestion des Communications Électroniques (E-mails) : Assurer l'ouverture, le tri et le traitement quotidien de la boîte de réception du service RH. Répondre,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]

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Expert / Experte technique en automobile

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre de son développement ALLIANCE EXPERTS NORD OUEST recherche un(e) Expert(e) automobile diplômé(e) (H/F) ou Expert(e) automobile en formation (H/F) dans son agence de ALENCON. Vous intégrez l'équipe de Mickael BRILHAULT, Directeur d'Agence Associé Vous intervenez principalement sur la gestion de dossiers d’expertises sinistre et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe administrative. Vos missions au quotidien seront les suivantes: - Réaliser des expertises standards et des expertises spécifiques ; - Décider de l’orientation des dossiers confiés et effectuer des actes de gestion appropriés/procédures ; - Assurer la relation avec le sociétaire/ l’assuré et les tiers ; - Remonter les informations au directeur technique d’agence en cas de difficultés ; - Assurer le relationnel avec les mandants et répondre à leurs demandes ; - Respecter les règles déontologiques encadrant la profession ; - Rédiger, préparer et suivre des courriers dans le cadre du suivi des dossiers ; - Recenser et analyser les actions d’assistances techniques nécessaires à l’accomplissement de ses missions ; - S’impliquer dans la démarche qualité ; [...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Affaires culturelles

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Centre d'Accueil comprenant 90 chambres et 2 annexes appartements A pourvoir pour la saison Lourdaise 2026 de Mi-Mars jusqu'à début Novembre En collaboration avec l'équipe en place, vous aurez en charge les mission suivantes : Vous serez en charge de l'accueil des hôtes, et de coordonner leurs demandes avec les autres services Vous assurez le traitement des réservations TACHES PRINCIPALES - effectuer les taches de l'accueil des hôtes sur place, par téléphone, mail ou courrier. Grâce à une bonne connaissance du Sanctuaire. Vous informez ou orientez les hôtes du Centre avec le souci de leur satisfaction et le cas échéant proposez l'assistance d'une Sœur de la Communauté. - gérer les réservations des individuels, des sessions, des retraites, ainsi que celles des groupes une fois acceptées par la responsable du Centre. Vous connaissez le logiciel VEGA - réaliser les opérations de check-in et check-out, l'encaissement, les clôtures fin de journée ainsi que la facturation correspondante en lien avec la comptabilité. - gérer les plannings des salles de réunions, offices - actualiser l'affichage - éditer et diffuser les informations quotidiennes auprès des équipes de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle 9 est une association de proximité dont la zone d'influence est le quartier de St Rambert (69009). Territoire en frontière du 9éme arrondissement de Lyon il est caractérisé par une population d'une grande diversité socio-économique au sein de différents îlots de vie (plateau, ile barbe, QVA de la Dargoire, QPV du Vergoin, etc.). Unique structure de la métropole lyonnaise à être à la fois une MJC et un centre social, elle est organisée en 3 pôles : famille, jeunesse et culture. Gestionnaire d'un EAJE et des temps périscolaires sur 3 écoles ainsi que d'un ALSH 10/15 ans et de séjours ados, le pôle 9 propose une quarantaine d'activités hebdomadaires et un pôle musique, des actions de soutien à la parentalité (LAEP, sorties familles, ateliers, etc.) et accès aux droits (ASL, point initiatives habitantes), des actions et accueil de proximités sur le QPV du Vergoin, des résidences et spectacles jeune public. L'association porte le festival des dimanches de l'île barbe sur 3 dimanches en juillet. La structure est composée d'une équipe de 43 ETP (pour 82 salariés) avec un budget consolidé de 2.7M€. Affilié à la Fédération des Centres sociaux du Rhône et au réseau des MJC[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 10 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? Vous interviendrez principalement sur des missions variées, allant du suivi financier des opérations, à la rédaction de compte-rendu et à la mise en forme de pièces écrites, jusqu'à la gestion administrative des moyens généraux de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, et traitement du courrier notamment. Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au quotidien vous aurez l'opportunité d'être écouté, de vous exprimer, d'être force de proposition sur vos missions et au sein de votre équipe. Si vous le souhaitez, au bout de 2 ans, vous pourrez devenir sociétaire et ainsi contribuer concrètement au devenir de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Nous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions: - le secrétariat juridique courant ; - exécution de travaux de formalités et dépôt ; - Tous types de travaux administratifs s'y rattachant. Profil recherché Principales compétences recherchées : Connaissances liées à la rédaction juridique (courriers, actes, contrats, conclusions simples) souhaitées mais non indispensable Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels juridiques Veille juridique et capacité à rechercher des informations juridiques Gestion des délais et échéances procédurales Rigueur et sens du détail Bonne gestion administrative et archivage des documents

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Ingénieur chef / Ingénieure Cheffe de projet CVC

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre filiale ACTIF, nous recherchons un Chef de projet CVC H/F à Le Bourget du Lac (73). ACTIF (Applications Climatiques Thermiques Ingénierie, Fluides) est un Bureau d'études et de Conseils en Ingénierie qui regroupe l'ensemble des compétences techniques des installations fluides dans de nombreux secteurs d'activités (Tourisme, Logements, Tertiaire, Industrie...). Créé en 2002, ACTIF est fortement ancré dans le tissu économique du domaine de l'ingénierie du bâtiment Référent national de la filière Energies-Bâtiment, l'agence travaille en synergie avec ses partenaires tel que l'INES. Elle véhicule une image performancielle au travers de son savoir-faire, de sa technicité et sensibilité environnementale. MISSIONS : Dans le cadre de vos fonctions et sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous serez chargé des missions suivantes : - Participer aux réunions de travail « Equipe Maitrise d'œuvre » - Réaliser ou superviser les études de conception et d'épauler l'équipe de Maîtrise d'œuvre : Architecte concepteur - Economiste - Structure - Organiser de façon méthodique les différentes tâches nécessaires à l'avancement des études techniques. - Assurer la Direction[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cruseilles, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médicale (H/F), au sein de notre laboratoire de Cruseilles. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 7h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi et le samedi de 7h30 à 12h00. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 2 journées complètes + 3 matinées dont le samedi matin. Salaire brut mensuel selon profil et expérience (+ primes / mutuelle / CSE) CDI Temps plein Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Mont Blanc est une association de professionnels de santé qui a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients sur le territoire, en assurant la continuité, la cohérence, la qualité et la sécurité des parcours de santé. Les missions de la CPTS du Mont Blanc incluent notamment: - Faciliter l'accès aux soins non programmés (SNP) et l'aide à la recherche d'un médecin traitant. - Initier des actions de prévention (exemples : programme Sport sur Ordonnances, ICOPE Dépistage de la fragilité, dépistage des cancers). - Accompagner les professionnels et organiser les parcours des patients. Afin de professionnaliser sa gestion et de désengorger l'équipe de coordination actuelle, la CPTS du Mont Blanc cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste aura pour mission de soutenir le Bureau et l'équipe salariée de la CPTS, composée d'une coordinatrice et d'une infirmière chargée du parcours de soins. Positionnement : L'Assistant(e) Administratif(ve) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Président de la CPTS et du Coordinateur. Il/Elle travaillera[...]

Ressources supplémentaires